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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

  查询与表
  为建立查询做准备
  选择需要查询的表
  认识查询设计视图
  添加和删除目标字段
  查询的数据表视图
  汇总数据
  保存新建的查询
  补充内容


为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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查询与表

  现在我们已经会建立表了,还能在表中输入各种数据,包括图片和声音数据。 下面我们就开始来学习Access中另一个非常重要的内容…… 查询!

  用“查找”按钮来找数据说的是查找,并不是查询。在回答“查询究竟是什么?”这个问题之前,我们首先要知道,并不需要将所有可能用到的数据都罗列在表上,即使是一些需要计算的值,也统统先算好以后才填到表中,仍然像在纸上使用表格及其里面的数据那样,完全没有觉得Access数据库中的表和纸上的表格有什么区别。这是很多刚刚接触Access数据库的人通常会出现的情况。其实在Access数据库中的表并不是一个百宝箱,不需要将所有的数据都保存在一张表中。不同的数据可以分门别类地保存在不同的表中,就像在“客户信息表”中保存和客户资料有关的信息,而在“订单信息表”中保存和订单内容相关的信息。

  在使用表存储数据的时候我们都有侧重点,通过它们的名字就可以看出这个表是用来做什么的,这样很容易就可以知道哪些表中存储有什么数据内容。很少有人会把表的名字起成“表一”、“表二”的。如果有很多表的话,这样根本就不知道这些表存储了什么内容。所以我们在建立表的时候,首先想的就是要把同一类的数据放在一个表中,然后给这个表取个一目了然的名字,这样管理起来会方便得多。但是另一方面,我们在实际工作中使用数据库中的数据时,并不是简单地使用这个表或那个表中的数据,而常常是将有“关系”的很多表中的数据一起调出使用,有时还要把这些数据进行一定的计算以后才能使用。如果再建立一个新表,把要用到的数据拷贝到新表中,并把需要计算的数据都计算好,再填入新表中,就显得太麻烦了,用“查询”对象可以很轻松地解决这个问题,它同样也会生成一个数据表视图,看起来就像新建的“表”对象的数据表视图一样。“查询”的字段来自很多互相之间有“关系”的表,这些字段组合成一个新的数据表视图,但它并不存储任何的数据。当我们改变“表”中的数据时,“查询”中的数据也会发生改变。计算的工作也可以交给它来自动地完成,完全将用户从繁重的体力劳动中解脱出来,充分体现了计算机数据库的优越性。让我们在数据库中建立一个“查询”,看看“查询”究竟有什么用,该怎么用。

 

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