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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据

  如何打开一个表
  添加、修改和删除数据
  方格中的数据全部显示
  插入、删除和移动字段
  在表中复制和粘贴数据
  让一些列总是显示出来
  怎样在表中隐藏列
  使用工具栏上的工具
  补充内容


数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询
为查询制定规则
如何建立数据窗体
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用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
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怎样让方格中的数据全部显示出来?

  我们经常会遇到这样的问题:表中的某一列太窄,使输入的值只能看到一部分,怎么让这些字都显示出来呢?有好几种方法可以解决这个问题。

  一种是将鼠标移动到标题行中“开户行”和“城市”这两个字段的交界处,如果位置适当的话,鼠标的光标位置可以拖动。按住鼠标左键,向右拖动鼠标来拉长“开户行”字段的宽度,让这个字段中的文字全部显示出来,再松开左键就可以了。

  还有一种方法就是将鼠标移动到“开户行”这个字段的标题上,这时鼠标的光标会变成向下指的箭头符号,单击鼠标右键,就会弹出一个菜单,单击菜单上的“列宽”命令,出现“列宽”对话框,输入数值来定义列的宽度。

定义列宽

  也可以单击“最佳匹配”按钮,这样这一列的列宽就可以自动进行调整,保证能将这个字段中最长的值显示出来。完成这些后单击对话框上的“确定”按钮就可以了。

  在Access中,改变表中文字的字号大小时,表的大小也会按比例随着变化,所以不能用改变字体大小的方法来让文字都显示出来。不拉长列宽 ,也可以加大行高,使那些较长的值多用几行显示。调整行的高度和调整列宽度的方法基本类似,也有两种方法,第一种就是将鼠标移动到相邻两行之间,这时鼠标变成可拖动形状,按住鼠标左键,上下拖动鼠标调整行的高度;第二种方法是将鼠标移动到某一行上,单击鼠标右键,在弹出的菜单里用鼠标单击“行高”命令,在出现的“行高”输入栏中输入一定的数值来改变行的高度。完成后单击“确定”按钮,这时其它行的高度也改变了,因为在表中各个记录都是相关的,调整一行的行高,其他行的行高都会相应调整,以保持各行的高度一样。

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