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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

  查询与表
  为建立查询做准备
  选择需要查询的表
  认识查询设计视图
  添加和删除目标字段
  查询的数据表视图
  汇总数据
  保存新建的查询
  补充内容


为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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为查询添加和删除目标字段

  现在我们就要往查询设计表格中添加字段了。所添加的字段叫做“目标字段”,向查询表格中添加目标字段有两种方法:

  第一种方法可以在表格中选择一个空白的列,单击第一行对应的一格,格子的右边出现一个带下箭头的按钮,单击这个按钮出现下拉框,在下拉框中就可以选择相应的目标字段了,选中表“订单信息表”中的“订单号”字段。

  如果在几个表中都有同样的字段,要怎么区分呢?当我们在查询表格的第一格的下拉框中寻找对应目标字段时,在字段前面都有字段所在的表格/查询名,像“订单信息表.产品名称”字段就表示它是“订单信息表”中的“产品名称”字段。而不是别的表或查询中的“产品名称”字段。这样就不会混淆了。

  第二种方法更简单,如果要添加“订单信息表”中的“订货单位”字段,就先选中“订单信息表”这个表,然后在它的列表框中找到需要的字段“订货单位”,将鼠标移动到列表框中标有这个字段的选项上,按住鼠标左键,这时鼠标光标变成一个长方块,拖动鼠标将长方块拖到下方查询表格中的一个空白列,放开鼠标左键,这样就完成了将“订单信息表”中的“订货单位”字段添加到查询表格中了。在“表/查询”窗口中如果有很多对象时,这种方法就比第一种方法显得方便多了。

  如果要删除一个目标字段,将鼠标移动到要删除的目标字段所在列的选择条上,光标会变成一个向下的箭头,单击鼠标左键将这一列都选中,敲击键盘上的“DELETE”键,选中的目标字段就被删除了。

 

插图

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