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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据

  如何打开一个表
  添加、修改和删除数据
  方格中的数据全部显示
  插入、删除和移动字段
  在表中复制和粘贴数据
  让一些列总是显示出来
  怎样在表中隐藏列
  使用工具栏上的工具
  补充内容


数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询
为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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怎样在表中“复制”和“粘贴”数据

  在“城市”和“省份”两个字段里,有很多重复的内容,每次都输入一遍显得非常麻烦。我们可以结合“复制”和“粘贴”数据两个命令将一个数据块很方便地放到很多位置上去。

  首先打开Access 2000的“剪贴板”,单击“视图”菜单,将鼠标移动到“工具”选项上,在“工具”选项右边弹出一个菜单,单击上面的“剪贴板”命令,屏幕上出现一个“剪贴板”对话框。

“剪贴板”对话框

  “复制”和“粘贴”命令,就是将一些数据“复制”到“剪贴板”上,然后再将这些数据从“剪贴板”上“粘贴”到我们需要用到这些数据的位置上。选中表里的某个数据后,在它上面单击鼠标右键,并单击弹出菜单上的“复制”命令,选中的内容就被“复制”到了剪贴板上,然后将鼠标移动到一个新位置上,单击鼠标将该位置作为“粘贴”数据的起始位置。然后在剪贴板上单击表示这段数据的按钮,这个数据就被“粘贴”到新位置上了。

  在Access2000中,一次复制的数据最多可达十二个,这样我们就可以先在剪贴板上复制十二段数据,然后再单击代表不同数据的按钮将它们分别“粘贴”到表中的不同位置上,改变了过去一次只能“复制”一个数据,“粘贴”一个数据的状况。

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