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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

  表向导简介
  什么是字段、记录和值
  如何启动表向导
  怎样选择新表中的字段
  在表向导中修改字段名
  怎样在表中跳转
  补充内容


在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询
为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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怎样选择新表中的字段

  在“表向导”对话框中,我们要在“示例表”列表选择表名,然后在表的“示例字段”字段中选择相应的字段,再将这些选中的字段组成一个新的表。

  先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首先选择要创建的表是个人用的还是商务用的,可以看出所需要的这个表是用于商务的,那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后,在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。因为个人的要求和一个公司商务上的要求肯定是不一样的,所以他们所需要的表包含的字段内容也是不一样的。

  现在要在“示例表”列表框中看看有没有和要建立的表相类似的表,有些选项没法看见,可以上下拖动“示例表”列表框右侧的滚动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到“示例表”列表框中,单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需要的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名称”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需要的。首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中间的“>”按钮,选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了,重复这个操作可以把所需的所有字段都添加进来。

用表向导建立表

  如果不需要“新表中的字段”列表框中的某个字段了,在这个列表框中选中它,单击按钮“<”,就将它从新字段中删除了。单击“>>”按钮可以将“示例字段”列表框中的所有字段值都添加到“新表的字段”列表框中,而“<<”按钮则可以将“新表的字段”列表框中的所有字段值都取消。

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