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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表

为WEB页提供数据

用图表显示数据
宏的使用

  什么是宏
  为什么要用宏
  查看宏设计窗口
  创建宏
  了解宏包含的操作
  执行宏
  补充内容一
  补充内容二
  补充内容三
  补充内容四


模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

 

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创建宏

  讲了宏的设计窗口,现在该亲手来创建一个宏了。首先我们要打开一个数据库,单击数据库窗口选项卡上的“宏”对象,然后单击数据库窗口上的“新建”选项。这时就弹出了宏设计器窗口。

  因为这“宏名”和“条件”两列并不是宏设计窗口上的默认选项,没有这两列,如果要用到这两个选项,就需要单击工具栏上的这两个选项。现在这两列都出现在窗口上了。这时我们就可以先为这个宏取个宏名,就叫“查询”吧,然后我们将鼠标移动到操作这一列的第一行中,左键单击下拉框右面的“向下”按钮,这时就会弹出一个下拉菜单,在这个菜单上选择所需的操作命令,然后单击这个选项,那这个操作就会出现在这个下拉框中了。现在我们要执行一个叫“Gotocontrol”宏命令,那么就在这个下拉框中选中这个操作命令,如下图所示。

选择宏命令

  在选择了基本宏操作后,我们还要在宏设计窗口下部的操作参数“控件名称”中输入此操作需要的参数,为了确定操作对象的焦点,我们在这个位置输入“姓名”,这样当我们执行这个宏的时候窗口上的焦点就会移动到“姓名”这个字段上来了。基本上每个操作都有操作参数,有的多一些,有的少一些,有的是必须填写的,有的则可以取默认的值。只有设置好参数的宏操作才是合法的。不然ACCESS就不会接受。

  刚才我们所做的只是这个宏的第一个操作,将查询的焦点移到“姓名”这个字段上,下一步我们要再加一个操作去找到“姓名”这个字段中的相应记录。要实现这些,就将鼠标移动到表格的第二行,然后在操作这一个格选取“FINDRECORD”,现在我们来设定操作参数,参数“查找内容”这一栏中,我们输入“=[需要查询的值].value”,这个“需要查询的值”是窗体上一个专门用来输入查询值的文本框的名字,而“匹配”这一栏中选择“整个字段”,“格式化搜索”选“是”,其他的几个参数都可以取默认,将这些选好以后。“查询”宏就建好了。当然别忘了保存整个宏啊。   

  

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