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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表

为WEB页提供数据

用图表显示数据

  如何插入图表
  修改图表的类型
  添加趋势线
  移动和缩放图表
  补充内容一
  补充内容二
  补充内容三
  补充内容四
  补充内容五
  补充内容六
  补充内容七
  补充内容八


宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

 

 

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如何插入图表

   将数据用图表方式显示很简单,在Access2000中,不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程,而在报表和页中插入图表是完全相同的,

  我们先打开一个数据库,这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例,在数据库的主窗体上插入一个饼图,以分析比较各分公司一年的销售总额。 首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”,等窗体打开以后,将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上,会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。现在单击鼠标左键,就会在这个窗体上插入一个图表,此时的视图如下图所示,并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。

刚插入图表时的视图

  接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮,然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图,要选择“销售总额”这个查询,然后单击“下一步”按钮。

  这一步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。只要在左边提供的字段列表中选择好一个字段,然后单击“>”按钮就可以将这个字段作为一个已经选中的字段了。 要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中,只要单击“>>”按钮即可,这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段。继续单击“下一步”按钮。

  此时我们看到的对话框如下图所示,现在我们看到在对话框的左边有很多的图标按钮, 这些图标表示的就是在Access中能画出的图表类型,当我们需要画某种图表的时候,只要单击相应的图标按钮就可以了。现在我们要画“饼图”,只要单击“饼图”按钮就可以了。同时这个“饼图”图标按钮会凹陷下去,并且在列表框右边会显示出一个“饼图”。以便我们对这种类型的图表有一个直观的认识。

选择图表类型

  单击完“下一步”按钮就可以看到向导要求我们来规划“饼图”中的数据,就是将对话框右边的“备选字段”拖到“示例图”中相应的“字段备选框”中去,成为图表中相应的数据来源就可以了。这样就可以利用“字段备选框”中“字段”提供的数据来绘制“饼图”了。在这个“饼图”中,我们将“单位”字段拖到“系列”备选框中,将“总销售额”拖到“数据”备选框中,如下图所示。

规划图表

  现在,我们单击“图表预览”按钮,来观察一下生成的图表正确与否。

  读者应该注意到了这个问题,即拖到“数据”备选框中的字段“年销售额”变成了“年销售额之和”呢! 这是由于“数据”这个备选框中的数据会自动进行各种汇总计算,而“求和”计算又是这个“数据”备选框中的默认选项,所以才出现了这个情况,应该把它改一下。其修改的方法为:在“数据”备选框中双击鼠标左键就会弹出一个列表框,在这个列表框中,有很多种汇总计算的方法,现在单击任何一个选项都可以进行对应的汇总操作。但这种操作只限于备选框中字段是“数字”类型。现在由于我们不需要什么汇总计算,选择“无”就可以了。这时你再看“数据”备选框中的字段已经变成“年销售额”了。 完成这些以后就可以单击“下一步”按钮去向导的后面过程。

  这一步为图表向导的最后一步,给图表加个标题,比如“全年各分公司销售总额图”,如果这个图表还要显示一个图例,(图例就是表中某种颜色的块或线条所代表含义的说明),则选中对话框中“是,显示图例”选项,如果要给别人看的话,有个图例会很方便的。

  现在这个图表已经完成了。单击“完成”按钮就可以看到窗体上的这个图表了,如下图所示。

插入图表后的视图

  

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