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对表进行分析和优化
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刚才我们对表进行了分析,看见在菜单上分析这个选项下还有“性能”和“文档管理器”两个选项,下面就讲讲这两个选项。 并且单击这个选项卡上的“全部选定”按钮,这样虽然会使我们多花一些时间进行性能分析,但却是非常值得的。完成这些后,单击这个选项卡上的“确定”按钮,现在ACCESS就开始为我们的数据库进行优化分析了。 列表中每一项前面都有一个符号,每个符号都代表一个意思,在这个对话框中都有介绍,现在如果在列表框中有“推荐”和“建议”,我们就将鼠标移动到“全部选定”按钮上,单击鼠标左键,这时在列表框中的每个选项都被选中了。 带“灯泡”符号的“主意”项没有变化。当我们选中其中一个“主意”选项时,就会发现在这个对话框中的“分析注释”中会详细列出ACCESS为解决这个问题所出的主意, 你只要记住这些方法,单击“关闭”按钮,然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。
在这个对话框中也有选项卡,我们选中“查询”选项卡,然后在相应的列表框中选择需要的对象名,选好以后,单击“确定”按钮就可以将这些选项的各种内容显示出来,你如果需要可以将这些内容打印出来。
在这个对话框中包含“表含义”、“字段含义”、“索引含义”这三个含义组,选择组中不同的选项,会改变打印表,也就是将要显示的信息的内容。当我们完成这些工作,单击“确定”按钮就可以了。
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