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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据

  如何打开一个表
  添加、修改和删除数据
  方格中的数据全部显示
  插入、删除和移动字段
  在表中复制和粘贴数据
  让一些列总是显示出来
  怎样在表中隐藏列
  使用工具栏上的工具
  补充内容


数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询
为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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怎样使用工具栏上的工具对表进行操作?

  在窗口工具栏上有很多按钮,左边第一个工具按钮是用来切换表的不同视图的,它的具体内容在下一课将进行比较详细的讲解。后面的几个一般都知道是用来做什么的。“插入超级链接”命令在本课的“补充”中有比较详细的讲解。

  “升序”和“降序”是指表中的各个记录按照一定的顺序进行排列。单击“升序”按钮后所有记录按照从小到大的方式排列,单击“降序”按钮后所有记录按照从大到小的方式进行排列。闪动的光标位于哪个字段,就以那个字段的值作为判断大小顺序的标准。例如当光标在“序号”字段内时,单击“升序”工具按钮,则表中的各个记录按照“序号”字段中的数字从小到大的顺序进行排列,而当光标在“公司名称”字段中时,单击“升序”工具按钮,则表中的各个记录按照“公司名称”字段中文字的拼音顺序从前到后进行排列。

  在工具栏上有三个“筛选”按钮,它们是“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”和“应用筛选/删除筛选”按钮。举个例子说,将光标移动到字段“城市”的一个值“北京”所在的方格内后,单击“按选定内容筛选”按钮进行筛选,这时只有在字段“城市”中的值是“北京”的记录才显示出来,而其他的记录都不见了。单击“删除筛选”按钮,其余的记录又都显示出来。选中表中的某个方格时,这个方格内的数据值就成为进行筛选操作的“标准”,单击“按选定内容筛选”按钮后,Access就会将该字段上拥有同样内容的记录“筛选”出来,而将其他的记录先隐藏起来。单击“删除筛选”可以把这个“筛选”功能取消。还有一个按钮是“按窗体筛选”按钮,单击这个按钮,你会发现表中只剩下了一个记录,在方格的右侧出现一个“下拉”按钮。单击“下拉”按钮,就会发现它是个“组合框”的下拉箭头,下拉框中包括了这个字段中所有的值。在下拉框中单击一个选项,再用鼠标单击“应用筛选”按钮,与选中的值相关的整条信息就都显示了出来。

  结束语:在这一课中,我们将数据添加到一个表中,在这个过程当中还学会了在表中添加、删除和移动字段,在表中复制、粘贴和移动值,并且掌握了冻结、隐藏表中的列,学会了对表中的数据进行筛选操作。如果还想在表中输入声音或图像,可以仔细看看课后的补充。

 

插图

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