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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

  查询与表
  为建立查询做准备
  选择需要查询的表
  认识查询设计视图
  添加和删除目标字段
  查询的数据表视图
  汇总数据
  保存新建的查询
  补充内容


为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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汇总数据

  现在的数据表还没算出每份订单所涉及的“销售总金额”,我们可以在查询中使用表达式来计算。先在查询的设计窗口中添加一个目标字段,就是查询数据表中最后的“销售总金额”字段,因为这个字段不在任何一个表中,所以必须手动将它输入到查询表格的一个空列中。

  在列的字段行首先输入“销售金额”,然后输入“:”(注意必须输入英文模式下的“:”),接着输入“[产品信息表]![产品单价]*[订单信息表]![订货数量]”,现在再切换到查询的数据表视图看看结果,查询新增了“销售总金额”列,并且自动算出了每份订单中涉及的金额。

“汇总数据”结果

  我们在写计算表达式的时候必须注意它的格式,首先是字段名称,接着是“:”然后是表达式的右边部分,在用到本查询中的目标字段时,必须将字段名用方括号括起来,在字段名前面加上“[所用表的表名]!”符号来表示它是哪个表中的字段。刚才说的都是一些简单的计算,如果要对数据进行一些复杂的计算,要计算十几个值,都这么写会很麻烦,而且如果要取某个值开方后的值,就写不出了。为了完成更多更复杂的计算,Access提供了一个专用的“表达式生成器”,它的具体使用方法将在下一课里讲。

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