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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据

  如何打开一个表
  添加、修改和删除数据
  方格中的数据全部显示
  插入、删除和移动字段
  在表中复制和粘贴数据
  让一些列总是显示出来
  怎样在表中隐藏列
  使用工具栏上的工具
  补充内容


数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询
为查询制定规则
如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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怎样在表中插入、删除和移动字段

  如果在创建表的时候忘记了某项内容,现在也可以再把它加进去,只要在原来的表中再添加一个字段就可以了。在已有的表中不仅能添加字段,而且还可以删除字段。

  我们可以在“公司名称”与“联系人姓名”两个字段之间加入一个“公司地址”字段。首先把鼠标移动到“联系人姓名”字段的标题上,鼠标光标变成一个向下的箭头,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“插入列”命令。这样就在“联系人姓名”字段前面插入了一个新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”,因为我们还没有给它指定名称,“字段1”是Access自动给的名称。要改变字段名,可以将鼠标移动到“字段1”的标题处,双击鼠标左键,标题就变成可以修改的了。将“字段1”三个字改成“公司地址”,完成后敲键盘上的回车键。这样“公司名称”和 “联系人姓名”两个字段之间多了一个叫“公司地址”的字段。

插入“公司地址”字段

  要想删除表中的某个字段,可以先将鼠标移动到这个字段的标题处,这时鼠标变成向下的箭头,单击鼠标右键选中这个字段,整个字段都变成黑色并弹出了一个菜单,单击菜单上的“删除列”,这时屏幕上弹出对话框,提出是否确定要删除这个字段及其中的数据。单击“是”按钮可以将“字段1”删除。但在删除字段时要注意,在删除一个字段的同时也会将这个字段中的数值全部删除,所以当执行这个操作时,一定要看清楚,避免由于误删把有用的数据都丢失了。

  如果想在数据表中调整“邮政编码”字段的位置,首先将鼠标移动到“邮政编码”字段的标题处,鼠标变成向下的箭头,单击鼠标右键选中这个字段,等它都变成黑色后,按住鼠标左键,拖动到字段“公司地址”的后面,松开左键,这个字段就移动到“公司地址”的后面了。

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