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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

为查询制定规则

  为查询添加选择准则
  使用表达式生成器
  表达式的几种常用符号
  补充内容一
  补充内容二
  补充内容三
  补充内容四
  补充内容五
  补充内容六
  补充内容七
  补充内容八
  补充内容九
  补充内容十
  补充内容十一
  补充内容十二

如何建立数据窗体
生成数据打印报表
为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

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使用表达式生成器

  在我们制定规则的时候,有时会用到很多函数或表中的字段名。直接来写的话会很麻烦。

  为了解决这种问题,ACCESS提供了一个名叫“表达式生成器”的工具,在这个工具中,给我们提供了数据库中所有的“表”或“查询”中“字段”名称、窗体、报表中的各种控件,还有很多函数、常量及操作符和通用表达式。将它们进行合理搭配,就可以书写任何一种表达式,十分方便。

  现在我们就打开“表达式生成器”,在查询的规则行中单击鼠标右键,在弹出的菜单中可以看到一个“生成器...”的命令,单击它以后就会弹出一个“表达式生成器”。

表达式生成器

  在这个“表达式生成器”中,上方的这个方框用来输入“表达式”,是“表达式编辑框”,下面的一排“按钮”是操作符的快捷按钮,因为在表达式中,操作符出现的频率是最高的,我们单击任何一个按钮,“表达式编辑框”中就会出现相应的操作符 。在这排按钮的下面是三个列表框,最左面的这个框中是最基本的选项,选中这些选项以后,第二个列表框中就会出现次一级的列表。再选中第二个列表中的某一项,第三个列表框中就会出现更下一级的列表,在第三个列表中单击某一项,就可以将这一项加到表达式编辑器中了。

  举个例子,现在我要在表达式编辑器中输入“[客户信息表]![公司名称]”,可以在编辑器中直接输入这行字,也可以先单击第一个列表框上的“表”项,这时就会弹出三个表“客户信息表”、“订单信息表”和“产品信息表”。选择“客户信息表”就会发现在第二个列表框中出现了这个表中的所有字段列表。再选择“公司名称”项,并双击第三个列表框中的“值”,这时在表达式编辑框中就出现了“[客户信息表]![公司名称]”。 结果如下图所示。

生成后的表达式

  可以在ACCESS中任何需要表达式的位置上使用,只要单击鼠标右键,然后在弹出的菜单上单击“生成器...”命令,就可以打开它编辑表达式了。

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