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Access 2000  

初识Access 2000
窗口接口使用简介
用向导建立数据库
数据库的结构
用表向导建立表

在表中输入数据
数据的类型和属性
定义表之间的关系
建立简单的查询

为查询制定规则
如何建立数据窗体
据打印生成数报表

  了解报表
  使用自动报表建立报表
  使用“报表”向导
  浏览新报表
  在“报表”中添加文字
  修改值的边框线条
  调整字段显示对齐方式
  页面设置
  补充内容

为WEB页提供数据
用图表显示数据
宏的使用
模块与“VBA”语言
SQL语言妙用
外部数据的使用
数据的优化和安全
容易忽略的工作

 

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补充内容

  在工作和日常生活中,有时常常需要向外发送大量统一规格的信件,信封上的地址以及书信内容都极为相似。正是为了通信的需要,Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导,它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信内容。

  首先要在数据库窗口中选择选项卡中的“报表”对象,并单击“数据库”窗口上的“新建”按钮,在“新建‘报表’”对话框中,单击列表中的最后一项,即选项卡向导。在此处必须选择选项卡所需数据字段的表或查询,选择完毕之后,单击“确定”按钮,这时在屏幕上就弹出一个窗口“标签向导”,如下图所示,向导的开始对话框中包含了一个滚动式列表框,在这个列表框中列出了所提供的标准选项卡型号,而且每个公司的选项卡自有一套标准和选项卡所对应的尺寸大小。由于我们通常使用的都是公制,所以在度量单位这一栏中选择公制,而标签送纸的方式就要根据你的实际情况来定了。

标签向导

  也可以自己定义标签的大小。单击“自定义”按钮,在弹出的“新建标签尺寸”对话框中选择“新建”按钮就可以在“新建标签”对话框中新建一个标签尺寸了。在这个对话框中需要为新建的标签尺寸取名,并且定义新标签的八个尺寸,完成这些后就可以单击“确定”按钮,完成对新标签尺寸的定义了。单击“关闭”按钮,这样就可以创建一个新的标签尺寸了。完成第一步,确定了标签的尺寸,单击“下一步”按钮,现在要求选择标签上文本的字体,在选择完以后,单击“下一步”按钮,在这一步中要求我们输入在标签上将要提供的内容。输入完以后,单击“下一步”按钮,在这一步中确定按那些字段排序。确定完排序以后,单击“下一步”按钮,此步为最后一步,在这一步中指定名称,以及类似于前面讲的报表向导最后一步的参数设置,效果如下图所示。

标签效果

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